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Asistente IA

Tu asistente de gestión laboral, en lenguaje natural.

Pregunta, busca y genera informes escribiendo como hablas. Sin menús ni formularios. Solo respuestas.

Incluido en el plan Pro
¿Quién no ha fichado todavía hoy?
Signa IA
Hay 2 personas sin fichar:
· David A. — sin actividad desde ayer
· Mateo S. — está llegando, GPS a 4 min
¿Aviso a David por WhatsApp?
Sí, pregúntale si llega tarde.
Signa IA
Hecho. Te aviso en cuanto responda.
Pregunta lo que necesites…
Cómo funciona

Tres pasos, sin curva de aprendizaje.

El asistente entiende cómo trabajas: empleados, horarios, ausencias, nóminas. Pregúntale como le preguntarías a un compañero.

01 · Pregunta

Escribes lo que necesitas.

En lenguaje natural, sin sintaxis técnica ni filtros. Habla como hablarías.

02 · Responde

Obtienes la respuesta al instante.

Con datos reales de tu empresa. Información clara y resumida.

03 · Hace

Ejecuta acciones por ti.

Envía recordatorios, genera Excels, propone aprobaciones. Tú solo confirmas.

Ejemplos

Lo que puedes preguntarle.

Estos son ejemplos reales. El asistente entiende preguntas mucho más variadas y siempre se basa en los datos de tu empresa.

¿Quién no ha fichado hoy?
Respuesta · 2 personas
David Acuña — sin actividad desde ayer
Mateo Soler — GPS a 4 min de la oficina
→ Avisar por WhatsApp
¿Cuántos días de vacaciones le quedan a María?
Respuesta
María Romero tiene 12 días disponibles este año.
Próxima solicitud aprobada: 15-19 de julio (5 días).
Genera el resumen de horas de mayo para la gestoría.
Generado · Excel listo
resumen-mayo-2026.xlsx — 972h trabajadas, 14h extra, 8 días de vacaciones disfrutadas, 412,80 € en dietas.
↓ Descargar para A3 / Sage / Holded
¿Hay solapamiento si apruebo las vacaciones de Pedro?
Respuesta · Atención
Sí. Pedro solicita del 12 al 14 de julio, y Ana ya tiene aprobadas las mismas fechas. Recomiendo confirmar con el equipo antes de aprobar.
¿Cuánto pagué en horas extra el último trimestre?
Respuesta · Q2 2026
2.340 € en 87 horas extra. El mes con más extras fue mayo (32h).
Los empleados con más horas: Sergio Molina (28h) y Bianca Vega (19h).
¿Cuándo cumple años Lucía?
Respuesta
Lucía Prados cumple años el 14 de junio. Faltan 22 días.
→ Añadir recordatorio
Comparativa

El tiempo que recuperas cada día.

Estimación basada en una empresa media con 10-15 empleados.

Sin IA15 minutos buscando en menús quién no ha fichado.
Con IA5 segundos en una sola pregunta.
Sin IAExcel manual al gestor cada mes.
Con IAExcel generado y enviado al instante.
Sin IARevisar cada solicitud para detectar solapamientos.
Con IALa IA detecta solapamientos antes de aprobarlos.
Sin IACalcular horas extra a mano cada cierre.
Con IAInforme inmediato por persona y periodo.
Privacidad y seguridad

Tus datos no entrenan modelos públicos.

El asistente está diseñado siguiendo los requisitos de RGPD y de protección de datos laborales.

Datos privados

Tus conversaciones y datos de empresa no se utilizan para entrenar modelos públicos de IA.

Cifrado de extremo a extremo

Las consultas se transmiten cifradas y se procesan exclusivamente en el contexto de tu cuenta.

Servidores europeos

Procesamiento en infraestructura ubicada en la Unión Europea. Cumplimiento total del RGPD.

Auditable

Cada consulta queda registrada con fecha, hora y autor. Visible para administradores en cualquier momento.

Lo que NO hace

Pensado para ayudarte, no para decidir por ti.

Honestidad ante todo: el asistente tiene límites claros. Estas son las cosas que nunca hará sin tu confirmación.

  • !
    No toma decisiones disciplinarias ni laborales.Despidos, sanciones o decisiones contractuales son siempre responsabilidad del administrador.
  • !
    No firma documentos por ti.Puede preparar contratos o anexos, pero la firma final siempre requiere acción humana.
  • !
    No aprueba ausencias automáticamente.Detecta y propone, pero la aprobación final es siempre del administrador.
  • !
    Si no sabe algo, te dice que no lo sabe.Sin inventar datos. Si una pregunta queda fuera de su alcance, lo indica de forma clara.
Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre el Asistente IA.

¿Qué pasa si la IA se equivoca?

Cualquier acción crítica requiere tu confirmación. La IA propone, tú decides. Si una respuesta no es correcta, puedes corregirla y aprende del feedback dentro de tu cuenta.

¿Mis empleados también pueden usarla?

No. El Asistente IA está disponible únicamente para administradores y responsables de RRHH. Los empleados acceden a sus datos personales (fichajes, vacaciones, nóminas) directamente desde la app web del empleado de Signa, que se abre en el navegador del móvil sin necesidad de instalar nada ni usar IA.

¿Cuántas consultas puedo hacer al mes?

El uso está incluido en el plan Pro sin límite razonable. En caso de uso excepcional muy intensivo te avisaríamos antes de aplicar cualquier restricción.

¿Funciona en móvil?

Sí. El Asistente IA está disponible desde la app web del administrador en cualquier dispositivo. Los empleados, por su parte, acceden a su información personal desde la app web del empleado (sin IA), también desde el navegador, sin instalaciones.

¿En qué idiomas funciona?

Actualmente en español. Soporta variantes del español de España y Latinoamérica.

¿Qué tecnología utiliza?

Funciona con tecnología de IA de última generación adaptada al contexto laboral español. Nos reservamos la libertad de cambiar de proveedor de infraestructura para garantizar siempre la mejor calidad de respuesta y la máxima seguridad.

Pruébalo 14 días gratis con el plan Pro.

Sin tarjeta de crédito. Sin permanencia. El Asistente IA está disponible desde el primer minuto.

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